Thủ thuật in ấn trong Microsoft Office Thủ thuật in ấn trong Microsoft Office

1. In nhiều trang Word trong một tờ giấy

Với những tài liệu chỉ cần in ấn để xem thử, ở chế độ xem trước bạn khó mà quản lý hết những sai sót hay cần gộp nhiều thông tin vào một trang giấy, khổ giấy của máy in lớn hơn khổ A4… Bạn có thể tiết kiệm bằng cách in nhiều trang cùng chung một tờ giấy. Cách làm như sau:
- Sau khi nhấp lệnh in (Ctrl + P), trong hộp thoại Print, bạn nhấp vào danh sách trong Pages per sheet rồi chọn số trang cần in. Ở đây bạn có thể chọn từ 2 đến 16 trang và chọn các thiết lập khác và tiến hành in.

2. In những nội dung ghi chú trong Excel

Để chú thích cho nội dung bảng tính thì người lập đã tạo các chú thích. Khi in ấn, theo mặc định thì các chú thích này sẽ không hiển thị trong trang in. Nếu cần diễn giải cho rõ ràng có thể cho phép in các chú thích như sau:
- Tại những vị trí có chú thích cần in bạn nhấp chuột phải, chọn Show/ Hide Comment. Bạn thực hiện chỉnh sửa kích thước sao cho các chú thích không che mất nội dung khác.
- Sau đó bạn vào Page Setup và chọn thẻ Sheet rồi nhấp vào danh sách trong Comments. Ở đây có hai lựa chọn At end of sheet (in riêng ở cuối trang) và As displayed on sheet (in ngay tại vị trí của chú thích trong bảng tính). Nếu chọn in ở cuối trang thì ở bước trên bạn không cần phải chỉnh sửa lại chú thích nữa.

Xong, bạn làm các lựa chọn khác rồi tiến hành in.

Bài đăng cùng chuyên mục

• Bộ Công thương vừa có đề xuất với Bộ Tài chính giảm thuế nhập khẩu một số mặt hàng giấy để làm giảm cơn sốt trong nước và ổn định thị trường.
  27/01/2011

  Theo đó, Bộ Công thương đề xuất giảm thuế nhập khẩu đối với giấy in báo, giấy in và giấy viết có xuất xứ từ các nước ASEAN từ 5% xuống còn 0%; áp dụng thuế giá trị gia tăng 5% đối với giấy và bột giấy.

• Xây biệt thự theo tuổi Nhâm Tý
  06/12/2010

  Tôi sinh năm 1972, vợ sinh năm 1974, con gái sinh năm 2003 và con trai sinh năm 2004. Gia đình có mảnh đất 7,5 x 16m, tại ngã ba hẻm rộng 4,5 m, hướng đông và hướng bắc. (Ngô Sĩ Minh)

• Người tuổi Dậu mệnh Mộc
  12/12/2009

  Người tuổi Dậu mệnh Mộc là những người sinh năm Tân Dậu (1921 hoặc 1981). Họ là người rất cẩn thận và công bằng trong mọi việc. Họ cũng thường được cấp trên và đồng nghiệp quý trọng, tin tưởng vì sự nghiêm túc và quy củ trong công việc. Có được ưu điểm đó là bởi họ quan niệm rằng bất cứ một sai sót nhỏ nào cũng đều khó có thể tha thứ. Quan điểm này khác hẳn với người tuổi Dậu mệnh Hỏa, thường dễ dàng cho qua những lỗi lầm của bản thân.

• Độc quyền vàng miếng SJC không gây hại cho dân
  02/01/2013

  Phó thống đốc Ngân hàng Nhà nước (NHNN) Đặng Thanh Bình cho rằng quyết định 1623 mà Thống đốc Nguyễn Văn Bình ban hành cho phép sản xuất kinh doanh vàng miếng SJC không gây thiệt hại cho dân.

• Bí mật của nàng hoa Violet
  30/05/2013

  Có một nàng hoa Violet yêu kiều và ngào ngạt hương sống bình yên giữa đám bạn bè, đong đưa một cách hạnh phúc giữa muôn hoa khác trong một khu vườn vắng.