Gmail
Cũng đăng nhập vào Gmail, vào phần Settings, bạn chuyển đến phần Filter và click vào Create new fillter. Công cụ lọc này dựa trên năm đặc tính của thư gửi tới: From, To, Subject, Has the words, Doesn’t have. Nếu thấy thư có đặc tính nằm trong bộ lọc, thư đó sẽ nằm trong danh sách và thi hành theo những thao tác mà bạn sẽ xác lập. Để định những thao tác nào sẽ thi hành với thư nằm trong bộ lọc, bạn tiếp tục click vào Next, và chọn thao tác Skip the Inbox (đưa vào mục Spam), Star it (đánh sao), Apply the Label (đưa thư vào nhãn), Forward to (chuyển tiếp thư tới địa chỉ mail nào đó), Delete it (xóa).
Như vậy bạn chỉ cần tạo một bộ lọc (fillter) có dòng From là địa chỉ email của người mà bạn không muốn nhận rồi chọn thao tác thi hành là xóa thì sẽ không bao giờ thấy mail của người đó trong hộp thư của bạn.
Bạn cũng có thể dùng chức năng Report Spam trong Inbox để xác định thư là thư rác và không nhận trong các lần sau. Gmail cũng có một bộ lọc thư rác được cập nhật liên tục các địa chỉ phát tán thư rác.
-
Đọc thư : Đặt cờ báo- bỏ cờ báo đánh dấu thư
24/09/2011
Cách thức đặt cờ đánh dấu một bức thư
* Chức năng đặt cờ đánh dấu cho thư trong hộp Inbox giúp bạn có thể lưu tâm hơn đến các bức thư mà bạn coi là quan trọng, ví dụ như những thư cần giải quyết ngay.
* Để tiến hành đặt cờ cho thư, thao tác như sau:
o Nhấn chuột vào bức thư cần đánh dấu trong thư mục Inbox
o Nhấn chuột vào menu Message, chọn chức năng Flag Message
-
Sao chép, di chuyển và xoá
03/01/2010
* Trong quá trình soạn thư, bạn luôn cần đến các kỹ năng soạn thảo cơ bản như lựa chọn, sao chép, di chuyển, xoá…(một từ, một câu, một đoạn, cả văn bản…)
* Trước khi thao tác lên bất kỳ đối tượng nào, bạn cần lựa chọn đối tượng đó, và sau đây là các thao tác lựa chọn cơ bản:
Thao tác chọn một từ trong cửa sổ soạn thảo (3 cách)
* Nhấn chuột vào chữ cái đầu (hoặc cuối) của từ đó, giữ và kéo chuột đến hết từ cần lựa chọn. Nhả tay ra.
* Nhấn chuột vào chữ cái đầu (hoặc cuối) của từ đó, giữ phím Shift và nhấn nút mũi tên cho đến khi nào toàn bộ từ đó được chọn. Nhả tay ra.
* Cách nhanh nhất: Nhấn đúp chuột vào từ cần chọn
Thao tác chọn một dòng trong cửa sổ soạn thảo
* Cách nhanh nhất: Nhấn chuột 3 lần liên tiếp vào dòng cần lựa chọn.
-
Trả lời có kèm thêm thư gốc, không kèm thêm thư gốc
24/09/2011
Trả lời có kèm thêm thư gốc, không kèm thêm thư gốc
* Trong chức năng trả lời thư, theo mặc định, nội dung lá thư gốc luôn hiện ra phía dưới cửa sổ soạn thư trả lời để giúp người trả lời có thể trích dẫn những thông tin mà người gửi hỏi để từ đó trả lời sát với nội dung thảo luận. Nội dung thư gốc thường đi sau chữ ---Original Message---, hoặc chữ Sender wrote that (người gửi viết rằng)
* Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập chức năng mặc định cho các bức thư trả lời là có kèm nội dung thư gốc hay không, cách thức thiết đặt như sau:
Để đặt chức năng trả lời có kèm theo hoặc không kèm theo nội dung thư gốc
* Mở thư mục Inbox
* Nhấn chuột vào menu Tools và chọn Options để hiển thị hộp thoại Options
-
Khởi tạo một bức thư mới trong outlook
24/09/2011
Khởi tạo một bức thư mới
Để khởi tạo một bức thư mới
* Chọn biểu tượng Create Mail trên thanh công cụ Hoặc nhấn Ctrl + N để hiển thị cửa sổ New Message cho phép soạn thư (hình minh hoạ).
-
HƯỚNG DẪN TẠO EMAIL ACCOUNT TRONG MICROSOFT OUTLOOK
24/09/2011
* Mở Microsoft Outlook, vào Tools -> E-mail Account...
* Chọn mục: View or change existing e-mail accounts
* Nhấn nút Next