Sao chép, di chuyển và xoá
* Trong quá trình soạn thư, bạn luôn cần đến các kỹ năng soạn thảo cơ bản như lựa chọn, sao chép, di chuyển, xoá…(một từ, một câu, một đoạn, cả văn bản…)
* Trước khi thao tác lên bất kỳ đối tượng nào, bạn cần lựa chọn đối tượng đó, và sau đây là các thao tác lựa chọn cơ bản:
Thao tác chọn một từ trong cửa sổ soạn thảo (3 cách)
* Nhấn chuột vào chữ cái đầu (hoặc cuối) của từ đó, giữ và kéo chuột đến hết từ cần lựa chọn. Nhả tay ra.
* Nhấn chuột vào chữ cái đầu (hoặc cuối) của từ đó, giữ phím Shift và nhấn nút mũi tên cho đến khi nào toàn bộ từ đó được chọn. Nhả tay ra.
* Cách nhanh nhất: Nhấn đúp chuột vào từ cần chọn
Thao tác chọn một dòng trong cửa sổ soạn thảo
* Cách nhanh nhất: Nhấn chuột 3 lần liên tiếp vào dòng cần lựa chọn.
Thao tác chọn tất cả các ký tự trong cửa sổ soạn thảo
* Nhấn Ctrl + A hoặc sử dụng lệnh Select All trong menu Edit
Sao chép, di chuyển một phần văn bản trong nội dung thư hay tới một thư khác
Thao tác sao chép các ký tự từ một bức thư vào bộ nhớ đệm của HĐH (Clipboard)
* Trong cửa sổ chứa bức thư, chọn ký tự mà bạn muốn sao chép vào Clipboard
* Rồi thực hiện một trong 3 cách sau
o Nhấn Ctrl +C
o Hoặc từ menu Edit, chọn Copy
o Hoặc nhấn luôn vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ chuẩn
Hình 33
1. Đánh dấu các ký tự rồi sao chép vào Clipboard
Thao tác dán ký tự từ Clipboard vào một bức thư
* Bạn nhấn chuột vào nơi cần dán trong thư, để con trỏ chuột nhấp nháy ở đó
* Rồi thực hiện một trong 3 cách sau:
o Từ menu Edit, chọn Paste (dán)
o Hoặc nhấn Ctrl + V
o Hoặc sử dụng biểu tượng Paste trên thanh công cụ
* Khi ấy nội dung của Clipboard sẽ được dán vào bức thư
Hình 34
1. Dán nội dung từ Clipboard vào trong văn bản
Thao tác sao chép ký tự từ một thư này vào một thư khác
* Tương tự như các cách thức đã trình bày ở trên, trong cửa sổ soạn thư, chọn ký tự mà bạn muốn sao chép rồi nhấn Ctrl + C
* Mở bức thư mà bạn muốn dán nội dung của Clipboard vào đó, định vị điểm chèn trong bức thư đó rồi nhấn Ctrl + V
Thao tác cắt ký tự từ một bức thư
* Trong cửa sổ soạn thư, chọn ký tự mà bạn muốn cắt vào Clipboard
* Từ menu Edit, chọn Cut
* Hoặc nhấn Ctrl + X
* Hoặc sử dụng biểu tượng Cut trên thanh công cụ chuẩn
Thao tác di chuyển ký tự từ một bức thư này đến một bức thư khác
* Trong cửa sổ soạn thư, chọn ký tự mà bạn muốn di chuyển
* Nhấn Ctrl + X
* Mở bức thư mà bạn muốn dán nội dung của Clipboard vào đó, định vị điểm chèn trong bức thư đó rồi nhấn Ctrl + V.
Sao chép một phần từ văn bản khác vào bức thư
Thao tác sao chép ký tự từ một ứng dụng vào một bức thư
* Mở ứng dụng (ví dụ Word) và chọn ký tự mà bạn muốn copy vào bức thư, nhấn Ctrl + C;
* Hiển thị bức thư mà bạn muốn dán nội dung của Clipboard vào đó, định vị điểm chèn trong bức thư đó rồi nhấn Ctrl + V.
Xoá các ký tự trong một bức thư
Thao tác xoá ký tự trong một bức thư
* Trong cửa sổ soạn thư, chọn ký tự mà bạn muốn xoá rồi nhấn Delete
Thao tác xoá ký tự ở bên trái con trỏ
* Nhấn phím Backspace để xoá ký tự ở bên trái con trỏ
Thao tác xoá ký tự ở bên phải con trỏ
* Nhấn phím Delete để xoá ký tự ở bên phải con trỏ
Gỡ một tệp gắn kèm khỏi thư
Thao tác gỡ một tệp tin gắn kèm khỏi bức thư
* Mở bức thư có chứa tệp tin gắn kèm mà bạn muốn xoá
* Các biểu tượng xuất hiện ở đáy cửa sổ hiển thị thư sẽ thể hiện các tệp tin được gắn kèm
* Nhấn chuột vào tệp mà bạn muốn xoá rồi nhấn phím Delete
