Đặt cờ báo/ bỏ cờ báo đánh dấu thư

Cách thức đặt cờ đánh dấu một bức thư

    * Chức năng đặt cờ đánh dấu cho thư trong hộp Inbox giúp bạn có thể lưu tâm hơn đến các bức thư mà bạn coi là quan trọng, ví dụ như những thư cần giải quyết ngay.
    * Để tiến hành đặt cờ cho thư, thao tác như sau:
          o Nhấn chuột vào bức thư cần đánh dấu trong thư mục Inbox
          o Nhấn chuột vào menu Message, chọn chức năng Flag Message

Hình 1

   1. Chức năng đặt cờ đánh dấu thư

Hình 2

   1. Bức thư sau khi được đặt cờ đánh dấu

Để gỡ bỏ cờ đánh dấu khỏi một bức thư

    * Nhấn chuột vào bức thư có đánh dấu cờ, sau đó di chuyển chuột lên chọn menu Message.
    * Nhấn chuột vào mục Flag Message trong menu đó để gỡ bỏ cờ cho bức thư.

Hình 3

   1. Gỡ bỏ cờ cho bức thư

Chú ý: Cùng là các chức năng đánh dấu thư quan trọng nhưng biểu tượng dấu chấm than màu đỏ xác định đó là thư quan trọng, có độ ưu tiên cao… được thiết đặt do phía người gửi đánh dấu. Còn biểu tượng đặt lá cờ đánh dấu thư quan trọng là do bạn (phía người nhận) quyết định
Đánh dấu một thư là chưa đọc hay đã đọc
Để đánh dấu một thư như là chưa đọc
Đôi khi bạn cũng cần đánh dấu một bức thư nào đó như là mình chưa đọc bức thư này (cho dù là bạn đã đọc bức thư đó rồi, và bức thư đó đang có biểu tượng chiếc phong bì đã được mở). Để làm điều này, bạn làm như sau:

    * Nhấn chuột phải vào bức thư cần đánh dấu, chọn Mark as Unread


Hình 4

   1. Đánh dấu thư như là chưa đọc

Để đánh dấu một bức thư là đã đọc

    * Có bạn sẽ hỏi, tại sao phải đánh dấu một bức thư là thư đã đọc? Câu trả lời là: có rất nhiều lý do để làm chuyện này, tuỳ thuộc vào mục tiêu của người sử dụng. Giả sử như, bức thư đó bạn đã đọc ở trên Server thông qua webmail rồi và bây giờ bức thư được tải về Outlook, bạn không cần phải đọc lại nữa và bạn cũng không muốn nó được đánh dấu là chưa đọc để đỡ nhầm với những thư thực sự chưa đọc khác. Như vậy, bức thư đó cần được đánh dấu là đã đọc.
    * Bình thường, để chuyển trạng thái một bức thư chưa đọc sang một bức thư đã được đọc, bạn chỉ cần nhấn chuột vào bức thư đó rồi đợi trong vòng vài giây (Do động tác nhấn chuột vào thư có nghĩa là chọn đọc bức thư đó). Tuy nhiên, trong trường hợp bạn cần đánh dấu một số lượng nhiều hơn 2 bức thư là thư đã đọc, bạn cần lựa chọn các bức thư cần đánh dấu, nhấn chuột phải, chọn Mark as Read.

Hình 5

   — >   Đánh dấu thư là đã đọc