Phòng thí nghiệm Microsoft Office vừa cho ra mắt một sản phẩm mới mang tên E-mail Prioritize, không chỉ giúp bạn sắp xếp lại hòm thư nhằm tìm ra cái nào quan trọng, mà còn cung cấp một phím “tạm dừng” trong trường hợp bạn muốn tránh một dòng thác email spam từ máy chủ Exchange server.
Người sử dụng phải chạy phiên bản mới nhất của Outlook (2007), và hiện tại công cụ này mới chỉ có trên PC. Sau khi cài đặt, bạn sẽ nhận được một option menu toolbar mới cho phép bạn bật chế độ “không làm phiền” trong một khoảng thời gian nhất định hoặc trong khi bận họp. Khi bạn quay lại hoặc khi thời gian hết, nó sẽ hoạt động trở lại và tiếp tục nhận các tin nhắn mới.
Ảnh: Officelabs
Rủi thay đây chỉ là thứ thay thế máy trạm. Chắc chắn rằng admin máy chủ của bạn có thể ấn tạm dừng tài khoản của bạn, nhưng bạn thì không. Tùy chọn này đơn giản chỉ tắt đi anten email dựa vào phần mềm của Outlook, vì thế tin nhắn vẫn sẽ tới được điện thoại của bạn nếu bạn cài đặt cho phép nhận các thư khẩn.
Để bật chế độ “vắng mặt” bạn có thể sử dụng menu di xuống. Menu này cho phép bạn sắp xếp lại toàn bộ các email theo thứ tự ưu tiên.
Điểm thú vị nhất của công cụ này là khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên. Nó sẽ chấm email trong hòm thư của bạn từ 0 đến 3 sao. Điểm này được lấy từ một hệ thống được sử dụng bởi nhiều người, bao gồm cả vài nhân viên của Microsoft mà tôi từng nói chuyện vào tháng 3 vừa rồi.
Ví dụ, email được gửi đến cho duy nhất mình bạn, hoặc những email được gửi đến từ sếp của bạn sẽ được 3 sao, trong khi những thư được gửi tới nhiều người, mà bạn chỉ là một trong số đó thì sẽ được chấm điểm thấp hơn nhiều.
Trong trường hợp của tôi, hòm thư của tôi có tới khoảng 450 thư, việc đánh giá sẽ được diễn ra trong vòng 1 phút.
Theo Huyền Nhung – VietNamNet (CNET)
-
Giảm thiểu việc nghỉ việc ngay khi mới tuyển
05/12/2012
Tại các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất, hiện tượng công nhân mới vào 1 thời gian rất ngắn, sau đó họ thấy không phù hợp với công việc và nghỉ việc hàng loạt là điều rất thường xảy ra. Theo các thống kê, đối tượng nhân viên bốc xếp nghỉ việc trong tháng đầu tiên là 30%, thợ may là 26%, các đối tượng khác có thấp hơn nhưng điều này cũng gây ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của doanh nghiệp cũng như chi phí bỏ ra.
-
Khai báo Gmail trên Outlook 2007
08/01/2010
Đại đa số người dùng hiện nay đều thích và thường sử dụng Gmail làm địa chỉ email chính, tuy nhiên việc vào web và check mail thường xuyên trong môi trường công sở lại quá rườm rà đôi khi bực mình vì mạng quá chậm
-
10 cách “đối phó” với thư rác
08/01/2010
Bạn thấy các phần mềm email có hoạt động hiệu quả hay không? Các chương trình này có chặn được thư rác hiệu quả không ? Các email quan trọng của bạn có bị lọt vào chồng thư rác (spam mail) không ? Có hàng trăm MB các thư rác được lưu trữ và ẩn ở đâu đó trong PC của bạn ?
-
Những điều trường Havard không dạy
10/10/2009
Đoán biết con người luôn là công việc khó khăn và thử thách với bất kỳ ai và ngay cả những người có trong tay tấm bằng MBA của Đại học danh tiếng - Havard cũng không thể tự tin nói rằng mình có khả năng nhìn người.
Dưới đây là 7 bước căn bản để nhận biết bản chất con người được lược trích trong cuốn sách "Những điều trường Havard không dạy bạn" của tác giả Mark H. McCormack.
-
Nàng ngồi thơ ngây
15/12/2009
Có lẽ trong tất cả các tư thế của con người, tư thế ngồi thể hiện rõ tính cách hơn cả. Nhất là con gái, khi ngồi phải thật ý tứ, đặc biệt là khi mặc váy. Hãy xem nàng của bạn thể hiện nét duyên dáng, tế nhị của mình đến đâu!
