Dùng chức năng trả lời thư người gửi (reply to sender) và trả lời tất cả (reply to all)
Để trả lời một bức thư
* Trong thư mục Inbox, chọn bức thư mà bạn muốn trả lời
* Nhấn chuột vào biểu tượng Reply trên thanh công cụ (hình minh hoạ)
Hình 10
1. Chức năng trả lời thư
* Bạn sẽ thấy địa chỉ của người gửi thư cho bạn lúc này đã được tự động điền vào mục To (Gửi tới), tiêu đề bức thư người đó gửi cho bạn cũng được tự động điền vào mục Subject (tiêu đề), nhưng trước đó có chữ Re:, có nghĩa là Trả lời cho nội dung …(Re là viết tắt của chữ Reply – Trả lời).
Hình 11
1. Màn hình viết thư trả lời, mục To và Subject đã được tự động điền vào
* Sau khi gõ nội dung trả lời, bạn có thể nhấn chuột vào nút Send trên thanh công cụ của hộp thoại Message để gửi thư đi.
Nhận xét: Chức năng Reply giúp bạn có thể nhanh chóng trả lời cho người gửi thư cho mình mà nhiều khi không cần quan tâm họ có địa chỉ mail như thế nào do chức năng tự động điền địa chỉ người gửi vào phần người sẽ nhận. Ngoài ra, việc tiêu đề bức thư trả lời giữ nguyên tiêu đề thư cũ, cộng thêm chữ Re: khiến cho bạn có thể dễ dàng nhận ra thư này là trả lời cho vấn đề này, thư kia cho vấn đề kia, và tiến trình thư đi, thư lại đến mức nào rồ thông qua số lượng chữ Re ở phía trước…
Để trả lời người gửi và mọi người nhận khác
* Bạn nhận được một bức thư, không những gửi cho bạn mà còn gửi cho nhiều người khác nữa (ví dụ như một bức thư nhắc nhở cả nhóm cần hoàn thành công việc). Bạn muốn trả lời lại người gửi, đồng thời muốn cho cả những người mà đã được nhắc nhở biết thông tin trả lời của bạn, bạn nhấn vào nút Reply to all
Hình 12
1. Bạn muốn trả lời cho cả những người được gửi kèm
* Hộp thoại soạn thư trả lời sẽ hiện ra, giống như cửa sổ Reply, nhưng khác ở chỗ là phần người nhận sẽ hiện tất cả những người có liên quan đến bức thư đó. Bạn tiếp tục gõ vào nội dung thư của bạn và nhấn chuột vào nút Send trên thanh công cụ của hộp thoại Message để gửi đi
Hình 13
Bức thư sẽ được gửi đến tất cả những người liên quan
-
Làm cách nào để tôi ngăn chặn thư rác? -Trong mail Client như Outlook Express (OE) hoặc Microsoft Outlook (MO)
08/01/2010
Trong MO, bạn vào Tools -> Rules and Alerts -> New Rules -> chọn Start From A blank Rule và chọn Check message when thay arrive -> Next -> đánh dấu From People or distribution list và click vào People or distribution list ở ô bên dưới, tiếp tục gõ địa chỉ email mà bạn muốn chặn vào dòng From -> Ok rồi click vào Next chọn tiếp vào dòng Deleted it. Nếu bạn muốn có một sự loại trừ trong luật lọc mail của mình thì nhấn next và chọn điều kiện để loại trừ (tức là những mail cũng từ địa chỉ đó nhưng có thêm một điều kiện thì không nằm trong danh sách bị lọc). Click vào Finish nếu bạn nghĩ rằng đã đủ.
-
HƯỚNG DẪN BẬT TRẠNG THÁI SKYPE
03/01/2010
Đăng nhập vào chương trình Skype
* Vào menu Tool -> Options...
* Chọn Privacy -> Privacy Settings
* Đánh dấu vào [x] Allow my status to be shown on the web.
* Nhấn nút Save
-
Ngăn chặn Email Rác Trong Gmail Bằng Cách Nào ?
15/09/2011
Cũng đăng nhập vào Gmail, vào phần Settings, bạn chuyển đến phần Filter và click vào Create new fillter. Công cụ lọc này dựa trên năm đặc tính của thư gửi tới: From, To, Subject, Has the words, Doesn’t have. Nếu thấy thư có đặc tính nằm trong bộ lọc, thư đó sẽ nằm trong danh sách và thi hành theo những thao tác mà bạn sẽ xác lập. Để định những thao tác nào sẽ thi hành với thư nằm trong bộ lọc, bạn tiếp tục click vào Next, và chọn thao tác Skip the Inbox (đưa vào mục Spam), Star it (đánh sao), Apply the Label (đưa thư vào nhãn), Forward to (chuyển tiếp thư tới địa chỉ mail nào đó), Delete it (xóa).
-
HƯỚNG DẪN TẠO EMAIL ACCOUNT TRONG MICROSOFT OUTLOOK
24/09/2011
* Mở Microsoft Outlook, vào Tools -> E-mail Account...
* Chọn mục: View or change existing e-mail accounts
* Nhấn nút Next
-
Forward (chuyển tiếp) một thư Trong outlook
24/09/2011
Đôi khi, bạn nhận được một bức thư, sau đó bạn muốn người khác cũng đọc được bức thư này. Như vậy, bạn cần phải chuyển tiếp bức thư sang người đó.
Để chuyển tiếp một bức thư
