Thủ thuật in ấn trong Microsoft Office

1. In nhiều trang Word trong một tờ giấy

Với những tài liệu chỉ cần in ấn để xem thử, ở chế độ xem trước bạn khó mà quản lý hết những sai sót hay cần gộp nhiều thông tin vào một trang giấy, khổ giấy của máy in lớn hơn khổ A4… Bạn có thể tiết kiệm bằng cách in nhiều trang cùng chung một tờ giấy. Cách làm như sau:

– Sau khi nhấp lệnh in (Ctrl + P), trong hộp thoại Print, bạn nhấp vào danh sách trong Pages per sheet rồi chọn số trang cần in. Ở đây bạn có thể chọn từ 2 đến 16 trang và chọn các thiết lập khác và tiến hành in.

kiến thức in ấn | xưởng in offset giá rẻ | in trên vải | in trên áo mưa | in bao bì

2. In những nội dung ghi chú trong Excel

Để chú thích cho nội dung bảng tính thì người lập đã tạo các chú thích. Khi in ấn, theo mặc định thì các chú thích này sẽ không hiển thị trong trang in. Nếu cần diễn giải cho rõ ràng có thể cho phép in các chú thích như sau:

– Tại những vị trí có chú thích cần in bạn nhấp chuột phải, chọn Show/ Hide Comment. Bạn thực hiện chỉnh sửa kích thước sao cho các chú thích không che mất nội dung khác.

– Sau đó bạn vào Page Setup và chọn thẻ Sheet rồi nhấp vào danh sách trong Comments. Ở đây có hai lựa chọn At end of sheet (in riêng ở cuối trang) và As displayed on sheet (in ngay tại vị trí của chú thích trong bảng tính). Nếu chọn in ở cuối trang thì ở bước trên bạn không cần phải chỉnh sửa lại chú thích nữa.

Xong, bạn làm các lựa chọn khác rồi tiến hành in.

Bài đăng cùng chuyên mục

Nhân lực cho thời Hậu Khủng Hoảng

18/10/2009

Do tình hình kinh tế khó khăn khiến nhiều doanh nghiệp phải sa thải hàng loạt lao động, tạo nên làn sóng công nhân “bỏ phố về quê”. Trước tình trạng này, các chuyên gia thị trường lao động đã đưa ra dự báo: Đây sẽ là một trong những nguyên nhân khiến cho tỷ lệ lao động có tay nghề càng trở nên khan hiếm, khi nền kinh tế hồi phục.

Internet là một công cụ quan trọng đối với các DN

07/12/2009

Tạp chí CIO và Darwin của Mỹ đã thực hiện một cuộc điều tra đối với các khách hàng của mình về hiệu quả của Internet và kết quả cho thấy, hầu hết người dùng đều cho rằng Internet là một công cụ quan trọng của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, phần lớn những người được hỏi cho rằng, các site trên Internet của họ không phải là một nơi chỉ để bán hàng.

Talking Modern – 06.who Will Be There

29/01/2012

Who will be there Who will be there The rain is getting stronger, I listen to the rain And I can't wait no longer, oh please come back again If I could live forever, baby I will live with you If we can't be together, baby I will die, it's true Who will be there, when the lights go out Who will be there, my heart cries loud Baby I swear that I'll be there, if you need me